چگونه کسب و کار خود را شروع کنیم

تحقیق و برنامه‌ریزی

قبل از هرچیز، شما نیاز دارید تا به دقت تحقیق کنید و یک برنامه کسب و کار مفید را برای خودتان ایجاد کنید. انتخاب ایده‌ای که با توانایی‌ها و علاقه‌های شما هماهنگ باشد، اولین گام است. سپس باید بازار مورد نظر خود را بررسی کرده و برنامه‌های مالی و زمانی خود را تعیین کنید.

در ابتدا باید بررسی کنید که چگونه می توانید ارزش آفرینی کنید، چه خدماتی برای ارائه دارید و همچنین آیا به این کسب و کار علاقه دارید و در آن توانمند هستید؟

انتخاب نوع شرکت

یکی از گام‌های بعدی، انتخاب نوع شرکت است. آیا می‌خواهید یک شرکت فردی، شرکت شخصی یا شرکت سهامی خاص راه‌اندازی کنید؟ هرکدام از این گزینه‌ها مزایا و معایب خود را دارند که باید به دقت بررسی شوند.

انتخاب نوع شرکت مناسب، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که هنگام شروع یک کسب‌وکار باید اتخاذ کنید. نوع شرکت بر عواملی مانند ساختار مالکیت، مسئولیت شرکا، فرآیند تصمیم‌گیری، الزامات قانونی و مالیات‌دهی تأثیر می‌گذارد. برای مثال کسب و کارهای تبلیغاتی دارای بیشترین مقدار مالیات می باشد. و اگر شما خوشه کسب و کار خود را اشتباه انتخاب کنید ممکن است از نظر مالیاتی ضرر نماید.

انواع شرکت ها در ایران

1. شرکت سهامی:

• سهامی خاص:
  • این نوع شرکت ها حداقل 3 سهامدار دارند.
  • سهام قابل انتقال می باشد.
  • این نوع شرکت ها مناسب برای کسب‌وکارهای بزرگ هستند.
  • دسترسی به سرمایه از طریق عرضه سهام در بورس صورت می گیرد.
• سهامی عام:
  • حداقل 5 سهامدار نیاز دارد.
  • امکان سهام قابل واگذاری به عموم مردم در آنها وجود دارد.
  • ملزم به رعایت مقررات خاص بورس هستند و می توانند سرمایه زیادی جذب نمایند.

2. شرکت با مسئولیت محدود:

• به حداقل 2 شریک نیاز دارد.
• مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه گذاری آنها می باشد.
• محبوب ترین نوع شرکت برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، شرکت با مسئولیت محدود می باشد.

3. شرکت تضامنی:

• برای این نوع شرکت حداقل 2 شریک لازم است.
• مسئولیت شرکا تضامنی و نامحدود می باشد.
• مناسب برای کسب‌وکارهایی که بر پایه اعتماد بین شرکا بنا شده است.

4. شرکت نسبی:

• تعداد حداقل 2 شریک کفایت می کند.
• شبیه به شرکت تضامنی، با این تفاوت که مسئولیت برخی از شرکا محدود به میزان سرمایه گذاری آنها است. همانند شرکت های با مسئولیت محدود.

5. شرکت مختلط سهامی:

• ترکیبی از شرکت سهامی و تضامنی می باشد.
• شامل سهامداران و شرکای ضامن می باشد.
• مناسب برای کسب‌وکارهایی که نیاز به سرمایه گذاری قابل توجه و مدیریت تخصصی دارند.

6. شرکت مختلط غیرسهامی:

• ترکیبی از شرکت سهامی و نسبی است.
• از سهام داران و شرکای عادی تشکیل شده است.
• شبیه به شرکت مختلط سهامی، با این تفاوت که مسئولیت برخی از شرکا محدود به میزان سرمایه گذاری آنها است.

7. شرکت تعاونی:

• برای تشکیل تعاونی، حداقل 7 عضو لازم است.
• تاسیس بر اساس اصول و قوانین تعاونی می باشد.
• مناسب برای کسب‌وکارهایی که هدف آنها ارائه خدمات به اعضای خود است.

عوامل موثر در انتخاب نوع شرکت:

• تعداد شرکا:
  • برخی از انواع شرکت ها مانند سهامی عام به تعداد شرکای زیادی نیاز دارند، در حالی که برای برخی دیگر مانند شرکت با مسئولیت محدود، حداقل تعداد شرکا 2 نفر است. بنابراین بر اساس تعداد شرکا می توان تصمیم گرفت که شرکت با چه نوعی تاسیس شود.
• مسئولیت شرکا:
  • در برخی از انواع شرکت ها مانند تضامنی، شرکا مسئولیت نامحدودی در قبال تعهدات شرکت دارند، در حالی که در شرکت های با مسئولیت محدود، این مسئولیت محدود به میزان سرمایه گذاری آنها است.
• نیاز به سرمایه:
  • برخی از انواع شرکت ها مانند سهامی عام به سرمایه گذاری اولیه قابل توجهی نیاز دارند، در حالی که برای راه اندازی شرکت های با مسئولیت محدود به سرمایه کمتری نیاز است.
• ساختار مالکیت:
  • در برخی از انواع شرکت ها مانند سهامی خاص، مالکیت از طریق سهام قابل انتقال است، در حالی که در شرکت های تضامنی، مالکیت به شرکا محدود می شود.
• کنترل و مدیریت:
  • در برخی از انواع شرکت ها مانند سهامی عام، قدرت تصمیم گیری در اختیار سهامداران است، در حالی که در شرکت های با مسئولیت محدود، شرکا نقش بیشتری در مدیریت شرکت دارند.
• ملاحظات مالیاتی:
  • ساختار مالیاتی هر نوع شرکت متفاوت است، که باید هنگام انتخاب نوع شرکت در نظر گرفته شود.

نکات مهم:

• قبل از انتخاب نوع شرکت،
  • با یک وکیل یا مشاور حقوقی واجد شرایط مشورت کنید.
  • تحقیقات خود را انجام دهید و اطلاعات کافی در مورد هر نوع شرکت کسب کنید.
  • مزایا و معایب هر نوع شرکت را به دقت بررسی کنید و نوعی را انتخاب کنید که با نیازها و اهداف شما مطابقت داشته باشد.

ثبت کسب و کار

بعد از انتخاب نوع شرکت، لازم است که کسب و کار خود را ثبت کنید. این شامل مراحل ثبت شرکت در مراجع مربوطه است و می‌تواند به شما در حفظ حقوق و مزایای حقوقی کمک کند.

ثبت کسب و کار در ایران شامل مراحلی است که باید به ترتیب انجام شود تا شرکت یا موسسه شما به طور قانونی فعالیت خود را آغاز کند. این مراحل به شرح زیر است:

1. انتخاب نوع شرکت:

• اولین قدم انتخاب نوع شرکت مناسب با توجه به نوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و ... است. در بالا انواع شرکت ها معرفی شدند.

2. تهیه مدارک لازم جهت ثبت شرکت:

• مدارک زیر برای ثبت شرکت لازم است:
  • مدارک هویتی شرکا (شناسنامه و کارت ملی)
  • آدرس محل سکونت شرکا
  • گواهی عدم سوء پیشینه شرکا
  • صورتجلسه مجمع موسسین
  • اساسنامه شرکت
  • اظهارنامه سرمایه
  • مجوز فعالیت (در صورت نیاز)

3. نامگذاری شرکت:

• انتخاب نام مناسب برای شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است. نام گزاری نیز شامل قوانین خود می باشد که باید رعایت شوند.
• نام شرکت باید یکتا باشد و قبلاً توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد.
• برای نامگذاری شرکت می توانید از سامانه های نامگذاری شرکت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری استفاده کنید.

4. ثبت شرکت در سامانه پذیره:

• پس از تهیه مدارک و نامگذاری شرکت، باید در سامانه پذیره ثبت نام کنید.
• در این سامانه باید اطلاعات شرکت و شرکا را وارد کرده و مدارک مورد نیاز را اسکن و بارگذاری کنید.

5. پرداخت هزینه های ثبت:

• پس از ثبت نام در سامانه پذیره، باید هزینه های ثبت شرکت را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
• هزینه ثبت شرکت بر اساس نوع شرکت، سرمایه شرکت و محل ثبت آن متفاوت است.

6. بررسی مدارک توسط اداره ثبت:

• پس از پرداخت هزینه ها، مدارک شما توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری بررسی می شود.

• در صورت نقص مدارک، به شما اخطار داده می شود تا مدارک خود را تکمیل کنید.

7. صدور آگهی تاسیس:

• در صورت تایید مدارک، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اقدام به صدور آگهی تاسیس شرکت می کند.
• آگهی تاسیس سند رسمی تاسیس شرکت است و باید در روزنامه رسمی به چاپ برسد.

8. دریافت دفاتر قانونی:

• پس از صدور آگهی تاسیس، باید دفاتر قانونی شرکت را از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری دریافت کنید.
• دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر معین می باشد.

9. اخذ سایر مجوزهای لازم:

• در صورت نیاز به مجوزهای خاص برای فعالیت خود، باید پس از ثبت شرکت نسبت به اخذ آنها اقدام کنید.

نکات مهم:

• برای ثبت شرکت می توانید از خدمات موسسات ثبت شرکت استفاده کنید.
• موسسات ثبت شرکت با تجربه و تخصص خود می توانند فرآیند ثبت شرکت را برای شما آسان تر و سریع تر کنند.
• قبل از ثبت شرکت، حتما با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید تا از قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت آگاهی کامل پیدا کنید.

تدارکات مالی

تامین منابع مالی اولیه یکی از مهمترین مراحل است. باید به دقت هزینه‌ها و درآمدهای خود را بررسی کرده و یک طرح تجاری جامع تهیه کنید تا به راحتی بتوانید منابع مالی خود را مدیریت کنید. در واقع بدون داشتن سرمایه تقریباً هیچ کاری را نمی توانید شروع نماید.

داشتن سرمایه اولیه و مدیریت آن می تواند به شما در موفقیت کسب و کارتان کمک زیادی نماید.

انتخاب مکان و تجهیزات

مکان مناسب و تجهیزات لازم برای شروع کار بسیار اساسی هستند. باید محیطی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید که به موفقیت آن کمک کند. برخی از کسب و کارها به سرمایه اولیه زیادی برای راه اندازی نیاز دارند و برخی دیگر نیز با اجاره یک دفتر کار ساده می توانند شروع شوند.

استخدام نیروی کار

انتخاب و آموزش نیروی کار نیز یکی از موارد مهم است. باید نیازمندی‌های شغلی خود را مشخص کرده و افراد مناسب را جذب کنید.

نیروی انسانی مهمترین منابع یک شرکت می باشند و بدون داشتن نیروی انسانی جوان و ماهر موفقیت در هر کسب و کاری محال می باشد. این نیروی انسانی می توان از 2 نفر شروع شود و با رشد کسب و کار اقدام به جذب نیروهای متخصصی مورد نظر خود نماید.

در ایران نیروی انسانی ماهر را می توانید با ثبت آگهی های استخدامی جذب نماید و کسب و کار خود را شروع کنید.

بازاریابی و تبلیغات

استراتژی بازاریابی و انتخاب روش‌های تبلیغاتی می‌تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را به دیگران معرفی کنید و مشتریان جدید جذب کنید.

شروع فعالیت

وقت آن رسیده است که با آغاز به کار، اولین گام بزرگ را بردارید. باید با دقت از این مرحله عبور کرده و مراقبت‌های لازم را از اولین مشتریان خود داشته باشید. انواع روش های تبلیغات اینترنتی و غیر اینترنتی برای کسب و کارها وجود دارد که بایستی آنها را یاد بگیرید و از آنها به صورت ترکیبی به صورت تبلیغات خلاقانه استفاده نماید.

مدیریت و رهبری

ایجاد یک ساختار سازمانی مناسب و انتخاب رهبری صحیح می‌تواند به مدیریت موثر کسب و کار کمک کند. سیستم سازی در کنار مدیریت و رهبری درست کسب و کار می تواند شما را به موفقیت برسناند.

دقت داشته باشید که مدیرت و رهبری یکی نیستند. شما ممکن است مدیریت قوی داشته باشید، بهترین نیرو ها را جذب نماید، بهترین محیط کار را ایجاد کرده و بهترین ابزار را در اختیار نیرو انسانی خود قرار دهید، ولی به دلیل رهبری ضعیفی که دارید، راه را کاملاً اشتباه برودی و سرمایه انسانی و مالی خود را به هدر دهدی و در نتیجه کسب و کارتان شکست بخورد.

مدیریت مالی

مدیریت هزینه‌ها و درآمدها و کنترل مالیات مهمترین وظایف یک مدیر کسب و کار است. شما باید به چرخه هزینه ها و درآمدها بیشتر دقت داشته باشید و مدیریت این فرآیند ها را به درستی انجام دهید. اینکه درآمد شما از چه راهایی می تواند باشد و در چه راه هایی هزینه شود یکی از مهمترین پلن های کسب و کار شما می باشد.

رشد و توسعه

با گذشت زمان، باید به فکر رشد و توسعه کسب و کار خود باشید. افزایش محصولات و خدمات و گسترش بازار هدف می‌تواند به شما کمک کند تا رشد قابل توجهی داشته باشید. توجه داشته باشید که رشد و توسعه نیز باید در جهت کسب و کار و تخصص فعلی شرکت شما باشد در غیر اینصورت به کندی رشد خواهید کرد زیرا وارد یک کسب و کار جدید و چالش های جدید می شوید.

مواجهه با چالش‌ها

به عنوان یک کسب و کار، همیشه با چالش‌هایی روبه‌رو خواهید شد. مهم است که بتوانید مشکلات را شناسایی کرده و راه‌حل‌های مناسب برای آنها پیدا کنید. پیشرو بودن و مدیریت چالش ها و تمرکز بر روی راه حل نیاز اساسی برای خروج از بحران ها می باشد.

استراحت و بازخورد

استراحت مناسب و ارزیابی دوره‌ای عملکرد، امری بسیار مهم است. باید به خودتان فرصتی برای استراحت دهید و از بازخوردهای دریافتی استفاده کنید تا بهبودهای لازم را در کسب و کار خود ایجاد کنید.